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    項目監理的現場管理辦法

    發布時間:2013-06-24      新聞來源:一覽監理英才網

       

           監理作為國家體制改革的一項重大舉措,是為了適應國際接軌,進一步規范建筑行為推行的國策。在建筑行業是為了加強項目施工管理水平,提高建筑施工質量,使有限的資源投入轉化為最大的經濟、社會受益體的一種實踐與理論結合的管理行動。
            任何一個建設項目的開始與結束都是細微工作有機整合的一個過程。作為監理這種雙重性質的管理、監督體,在理論的指引下,現場的監理部就成了體現行業能力和水平的載體,生存與發展的基石。
            所以我認為:針對每個工程及時打造一個強有力的項目監理部,是監理行業長存發展,永葆青春的生命之源。
            監理作為建設工程的現場過程管理一個不可或缺的環節,在目前越來越受到市場和社會的關注。而當前的建筑現場又呈現出了施工多元化的趨勢,這就促使現場的項目監理要適應形勢,不斷根據市場需求提高自身素養,不斷修正自己,對業主負責,做好現場管理。要做好現場管理,發揮監理的應有作用,使監理行業真正融入建筑施工中,成為過程管理的中流砥柱,打造強有力的項目監理部就成為了監理行業立足之本。
            作為施工現場的項目監理人員,就義不容辭的擔當起了這個尖兵任務,這就需要監理人員在現場管理中不斷積累經驗,提煉管理精華,積少成多,匯聚整體的力量,不斷提升現場的監理工作水平,打造一支強有力的項目監理隊伍。如何才能把項目部打造成基礎專業扎實、管理經驗豐富的一流項目監理部,如何組織好項目監理部的管理能力,在工作中不斷提升管理水平?以下幾點膚淺的認識與大家共論。
            一、意識提高,經驗共享,和諧共處
            作為現場監理人員,首先必須遵守《監理工程師職業道德守則》。這是一名監理人員應必備的基本理論意識,也是監理行業生存的基本要求。不管一個人的專業知識多寬廣、厚實,不能遵守基本的職業道德,思想就存在缺陷,就無法用公平的態度去處理問題,工作中的行為、言語也就自然出現錯誤。這樣的人是不適合從事監理職業的。也就是說,意識決定行為,尤其是監理這項特殊的職業,這一點是要嚴格取舍的。對于現場項目團體的整體素質來講,要優先培養素質,提升個人意識到一定水平,這樣才符合行業的要求。
            實際工作中提升個人意識,這就是意識的凝煉、升華階段。個人根據現場特點掌握了處理問題的恰當方法,了解了各級人員的有效溝通方式,懂得如何有效規避現場監管漏洞等。這些都可能使個人現場經驗得到積累,但個人的優勢無法帶動整體水平的提高,更無法使整個項目部提升。總監就有責任去引導、挖掘這些積累的經驗,促使整體進步。例如通過各類內部會議,在匯報現場管理問題時,處理問題的方法在會議上就得到了共享,大家也就互相學習了。進一步,如果認為處理的不夠恰當,其他人也可提出不同的見解。結果是以后再遇到類似問題,監理部每個人都能夠及時、獨立去應對處理了。每個人都可通過這類方法取長補短,經驗共享,達到共同提高。能把個人的積累拿出來,這本身就是一種意識的提高,大家都共享了積累,也就達到了意識共享,打破了固步自封,坐井觀天個人都得到了提升,項目部的整體實力也就提升了。 反之,大家都據己固本,認為自己的就是私有財產,無法與集體融合,管理上自然各自為政,沒有凝聚力。小說是某個人做人的失敗,總監的領導失敗,大說就是項目監理的失敗。這就說到了內部的和諧相處。團體有戰斗力 ,內部也需要相互協調,相互了解 。從小事關心,大事參與,提供自己盡可能的力量去幫助別人。用真誠的態度去對待他人,不計較個人 小利益的得失,必然能換來大家的真心相待。
            二、健全項目監理制度,進行現場的有效落實
            為了進一步樹立監理公司良好的整體形象,擴大影響,便于直觀掌握項目監理部監理工作的進展情況,需要統一、規范各項目監理部現場施工、辦公制度和辦公室“上墻”資料(含框圖、表格)。同時,各項目監理部可以根據實際情況和工作需要,增補內容。制度都由公司制定出來了,對于現場項目部來說,關鍵就是如何落實。我認為在規范實際施工流程的基礎上,分解各類制度條款,在開工前或準備期間按條款落實責任人,定期定量考核,是對制度落實執行的最好辦法。
            具體操作:由總監組織內部會議,各責任人一周匯報一次,匯總,查找紕漏,提出下一階段實現規避的解決辦法,反復提煉,形成一種工作流程。總結制度的實效性,該修正的及時提出建議,使制度符合現場實際或按制度總綱制定符合現場的制度,取得公司認可。同樣也可以應用在現場管理中。條文只有與現場實際結合,產生應有的效用才是有用的制度。這個過程能辦到,現場 項目 監理工作一定會上 一個臺階。
            三、以人為本、精誠溝通
            這是現場管理的基礎。監理作為工程現場擁有一定監督管理權限的機構,不能完全代表業主,但是我們可以為業主去全面考慮。實際監督管理中,也不能高高在上,隨意指使施工單位。作為監理,要保證雙面協調的深度,還要照顧各方的情緒,我們搞好協調,就是要各方互相接受,又要按要求進行保質、保量的施工。
            進入現場首先要面對業主的施工準備情況,如征地工作、 設計圖紙供應計劃等。這是工程啟動的根本,也是業主前期的非常麻煩的工作,作為總監要有意識的提醒、詢問,而不能要求業主提供。在可能的情況下,可以主動幫助業主進行一些外部協調和技術協議的起草。我記得在一個施工項目的初期,業主工程部長因專業問題無法進行材料的統計、訂購,監理主動幫忙,只用一下午就完成了這些工作。業主很高興,初次接觸就對監理有了好感,高效率的工作也使監理的專業水平得到業主的認可。為后續的工作打下了良好的基礎。
            對施工單位的現場監管,其實就是互相間的配合,為了溝通監理與施工單位之間日常業務關系,貫徹執行監理管理內容,現場監理人員切記要擺正自己的心態,不要認為我管你,你就能無條件服從。這不是正確的工作方法。我們要掌握語言溝通的技巧,以自己的能力與修養去征服施工單位,這是從內心去折服人的高境界。
            施工單位作為 建設環節中的弱勢團體,面對他們不要一味的指令行事,而是要適度的給予幫助與關心,監理的任務就是去協調他們的心態,引導他們的施工方向,按規范施工程序組織作業,實現 監理過程的控制目標。
            真誠的溝通是監理工作的必要手段,而且是主動的溝通,對打造強勢監理項目部起著至關重要的作用。溝通也就是搞好施工現場的人際關系,這也是一門藝術。所有的人都需要不斷的學習和實踐、才能臻于嫻熟。我們一定要根據自己的具體情況,作一個自我分析,沖破自我的籬笆,虛懷若谷,積極溝通施工相關方,實行人性化管理,創造一種良好的施工氛圍。
            四、不斷學習,拓展項目部的專業知識結構
            隨著人們對監理的重要性、必要性認識的逐步提高,監理行業在自身規范的逐步完善和修改的基礎上,在標準化、信息化的發展道路上,監理工作單一學科管理已不是權宜之計。這一點是目前監理項目機構監理管理水平的真實寫照。實踐使我們體會到:現場全面、多專業的管理工作是監理工作的基本內容和重要環節,是監理程序是否到位的直接反映,是監理業績的具體體現,也就成為了衡量監理整體能力的重要依據。
            現場監理的管理工作在外界看,只要是監控一下施工質量,找找施工問題,是一種程式化的管理。雖然這不是全面的說法,但這也是在實際施工現場經常遇到的。施工單位也在淺意識的認為。這就給了我們一些思考,單一專業管理是否適應現場需求?大學的老師具備一門專業授課能力是沒有發展空間的,一專兼多才是長存之能。現場監理的工作也存在類似情況,只有在實際中扎實自己的專業的同時,盡可能的擴寬自己的知識結構,加深基礎知識的學習,起碼做到不求甚解。全面發展自己,才能合格勝任分內工作。其實在實踐中學習專業知識的速度會很快,因為很容易抓住關鍵點,而且這樣的學習又不枯燥。實踐證明,現場監理專業知識的拓展,是符合現場實際需要的,尤其是中小工程,施工專業技術人員經驗不足,一職多能,是很需要專業知識面廣的監理進行管理。同時,監理人員自己也會得到很多寶貴的積累。在實際的現場監理的工作,不會因對口專業人員缺崗等原因使現場某部出現真空管理。這也是強有力項目部所要求的一個重要內容。
            五、項目激勵要落到實處,建立有效獎懲機制
            這是個敏感的話題,項目管理有活力,采取經濟激勵無疑是最有效的方法。如何去具體操作,這需要大方向的決策。這里就激勵的操作辦法提供一點建議。
            有效的現場考核。由項目總監二次分配激勵資金,由項目本身去考核自己的人員,定期匯報給公司整體考核項目部。
            每月對項目人員的分工進行交叉評估分析,從進度統計、質量監控、監理手段的執行、協調解決問題的實效等方面進行有形考核,現場實際與書面匯報相結合,得出自評、他評結果。換位思考,同樣的問題他人也提出處理意見或方法,綜合評價優劣,取用優化后的方法。這需要一定時間的考證,形成符合現場實際的流程。總監負責匯總,先期只進行測評,確定考核項目和份額分數,由自己去為自己的工作把關,確定后就實行。等于是自己給自己定標準,相對的積極性就會提高。因為是活動的獎懲制度,又由項目部小集體操作,有規矩、有標準,又真實、又透明,實際的獎懲也就落到了實處。大家的心自然會團結在一起,整體的戰斗力就會加強。
             六、找準定位,將“服務”進行到底
            監理的行為受規范和委托合同的限制,我們的主要任務就是為業主服務。有時遇到超出合同范圍的內容不應該馬上否定,這說明這方面業主需要我們。可適當的接受,同時也要委婉的提出。一旦服務到位,使業主滿意,我們在以后的委托中就可以提出來增加項目,“欲取先予”在特定場合也是成立的。
            如何使現場的項目監理部發揮出色,每個項目的操作可能都不盡相同,具體管理方法也存在差異,但理論的出發點都是一樣的,沒有理論的基礎,就沒有現場的有效管理,也就無法打造強勢項目監理部。
            讓我們集思廣益,匯聚精華,提供自己的想法,完善監理的工作,盡最大力量讓社會承認監理工作,讓監理行業良性發展,使每一位監理人員都成為真正的工程項目管理專家。


     

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