職位詳情

一、文件管理
負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全完整和易于檢索。
對各類監理報告、技術文件等進行整理和存檔，保證文件的規范管理。
協助領導起草、審核和發布公司內部文件及通知。
二、辦公行政支持
負責辦公用品的采購、發放和庫存管理，確保辦公用品的充足供應。
安排和協調公司內部會議，包括會議室預訂、會議通知、會議記錄等工作。
負責公司辦公設備的維護和管理，及時聯系維修人員處理設備故障。
三、人事協助
協助辦理員工的入職、離職手續，整理和保管員工檔案。
負責員工考勤的統計和上報工作。
配合人力資源部門開展招聘、培訓等相關工作。
四、客戶服務
接聽電話，熱情接待來訪客人，及時準確地傳達信息和反饋問題。
協助處理客戶投訴和問題，協調相關部門進行解決。
負責監理項目相關文件的傳遞和溝通工作，確保信息暢通。
五、其他工作
完成領導交辦的其他臨時性任務。
協助公司其他部門開展工作，提供必要的支持和幫助。